Подносилац захтева може бити друго физичко или правно лице, уз документацију којом се то потврђује. То не мора битизванично овлашћење оверено код нотара.
Није потребно, захтев за признавање могу поднети све избеглице и мигранти, не само тражиоци азила. Уколико се захтева ослобађање од плаћања таксе, потребно је доставити документацију којом се потврђује да је кандидату одобрено право на азил (уточиште или супсидијарна заштита) или да му је одобрена привремена заштита или да је тражилац азила у Републици Србији.
Могу бити ослобођење плаћања, по одлуци директора АЗК, у складу са релевантном документацијом коју је потребно да доставе. Сваки захтев се посебно разматра
Пожељно је да кандидати што пре савладају српски језик ради лакшег и бржег интегрисања у заједницу, школе и радна места, али националном легислативом није прописано познавање српског језика за наставак школовања или запошљавања. Послодавац може захтевати познавање језика као посебан услов, нарочито у области медицине.
Агенција за квалификације (Enic/Naric центар) врши признавање само формалног образовања, а на послодавцима је одлука да ли ће запослити кандидате који су у иностранству савладали програме обука и курсева за обављање одређених послова, на основу сертификата који то потврђују.
Након успешно попуњене електронске пријаве, аутоматски на мејл адресу наведену у захтеву стиже потврда да је захтев прихваћен и поступак признавања започет. У случају предаје захтева и документације лично на писарнци АЗК, што је омугућено за процедуру признавања основношколских и средњошколских исправа, потврда се издаје на шалтеру одмах након предатог захтева.
- 8 дана ако се високошколска установа која је издала диплому налази на Шангајској листи, листи рејтинга УС Неwс анд Wорлд Репорт или Тајмсовој листи рејтинга светских универзитета.
Није потребно, захтев за признавање могу поднети све избеглице и мигранти, не само тражиоци азила. Уколико се захтева ослобађање од плаћања таксе, потребно је доставити документацију којом се потврђује да је кандидату одобрено право на азил (уточиште или супсидијарна заштита) или да му је одобрена привремена заштита или да је тражилац азила у Републици Србији.